产品说明

项目、团队与交付记录

说明需求匹配后如何建立项目、组织团队、管理状态、沉淀成果并完成归档。
产品说明发布 2026-07-30更新 2026-08-09

一、产品定位

项目模块承接已经确认的合作关系,用于记录“谁在什么项目中承担什么角色、项目目前处于什么状态、形成了哪些作品版本、最终依据什么完成归档”。

平台不把项目继续拆成任务、工时、甘特图或即时沟通,也不替代双方使用的专业项目管理工具。项目模块保留的是与人员能力、作品资产、权益使用和运营审计直接相关的主记录。

需求用于招募和匹配,项目用于履约和沉淀。需求进入 matched 后,应由关联项目承载后续工作,不应继续在需求对象上记录交付过程。

二、项目主档

项目主档至少包括项目名称、IP 类型、创作方向、简介、目标受众、项目负责人、计划开始与结束时间、素材或参考链接、权利主体、当前状态及必要的内部说明。

项目资料应满足以下要求:

内容填写要求不建议做法
项目名称能与需求或合同准确对应使用“测试项目”“新项目”等无意义名称
项目简介说明目标、范围和最终用途复制宣传口号,缺少实际工作内容
时间计划写明可执行的计划周期仅写“尽快”“长期”
素材与参考提供有权限访问的稳定地址在公开字段放置密码或敏感资料
权利主体与专项合同或授权链一致未确认前直接写“全部归企业”

项目主档不是合同,但应与已经确认的合作文件保持一致。合同或需求范围发生重大变化时,应同步更新项目记录并保留相关确认依据。

三、团队与角色

项目团队用于记录实际参与人和角色。平台支持项目负责人、IP 策划、编剧、视觉、视频制作和其他角色;同一成员可根据实际分工承担相应职责。

添加成员前,应确认:

  • 成员已知悉并同意参与项目;
  • 所分配角色与实际工作一致;
  • 成员有权接触项目资料;
  • 保密、知识产权和费用安排已在必要范围内明确;
  • 联系信息仅在有业务必要的人员之间共享。

成员退出后,平台采用保留历史关系的方式处理,不直接删除其曾参与项目的事实。退出时间之后的新操作和成果不应继续归属于该成员,除非有新的书面确认。

四、项目状态

项目状态反映生命周期,不等同于付款、验收或合同效力。

状态含义建议操作
draft 草稿主档正在准备,尚未正式执行补齐负责人、范围、成员和时间
active 进行中项目已经启动并进入履约维护团队、作品版本和重要变更
paused 暂停因业务、素材或资源原因临时停止记录原因、责任方和恢复条件
archived 已归档项目结束,成果与评价已经固定核对锁定作品和结构化评价
cancelled 已取消项目不再继续说明取消原因并妥善处理已有成果

状态变更应通过领域服务完成并保留操作者与时间。不得通过直接修改数据库或删除记录来掩盖项目历史。

五、作品与版本

项目成果通过作品主档和作品版本关联。重要提交应形成独立版本,至少记录版本号、标题、提交时间、文件或外部链接、来源和权利说明。

项目可以包含多个作品,每个作品也可以包含多个版本。用于归档、评分、赛事或案例的版本应先锁定,从而保证后续修改不会改变既有业务证据。

平台记录文件地址或对象存储标识,不代表平台已经完成内容审核、病毒检测、版权确权或质量验收。参与方仍应按合同和内部流程完成必要检查。

六、第三方权益

运营可把第三方创作工具的额度发放关联到具体项目和用户。项目关联使权益使用能够按人员、项目和周期对账,但不代表平台代替第三方提供创作服务。

发生补发、调整、撤销或异常消费时,应通过权益台账记录原因,不得直接覆盖历史余额。第三方记录与平台台账不一致时,应结合发放、消费、回调和导入记录核查。

七、评价与归档

项目结束时,项目负责人可依据真实履约填写专业质量、按时交付、交付完整度、责任、响应和协作评价。评价应有事实依据,不得以人情分、交换好评或商业施压影响能力资产。

归档前建议完成以下检查:

  • 项目主档与实际范围一致;
  • 当前成员和历史退出成员记录准确;
  • 最终成果已形成清晰版本;
  • 用于归档的作品版本已经锁定;
  • 素材来源、AI 使用和权利声明完整;
  • 结构化评价已经由有权限的负责人提交;
  • 需要公开的案例已取得展示授权;
  • 暂停、争议或异常事项已有处理记录。

项目归档后产生的评价和作品质量记录可进入 OPC 能力计算。归档不等于结清费用、完成发票、放弃索赔或确认全部知识产权已经转移;这些事项以专项合同和正式凭证为准。

八、门户展示

只有状态和可见性均符合平台发布条件的项目才会进入门户。公开摘要应面向外部读者重新整理,不直接复制内部备注、联系人、预算底价、源文件地址或保密信息。

公开项目可作为平台业务案例,但平台应遵循展示授权和最小必要原则。任何成员、企业或权利人对展示范围有异议时,可按版权与权利声明提交材料。

九、能力边界

当前项目模块不提供以下能力:

  • 任务拆解、里程碑、工时和甘特图;
  • 平台内即时聊天、会议和复杂审批;
  • 在线创作、在线剪辑或自动生成;
  • 合同签署、支付、发票和自动分账;
  • 自动验收、自动版权确权或法律意见;
  • 用项目状态替代正式财务和法律凭证。

如合作需要上述能力,应由各方选择适当工具,并确保关键结论能够回写到平台主记录或专项文件中。

更新日期:2026 年 7 月 29 日。