一、什么时候建立项目
企业需求仍处于信息收集或公开招募阶段时，不应提前用项目代替需求。合作对象和基本范围确认后，运营可将需求匹配为项目；内部发起的合作也可由有权限的负责人直接建立项目。
项目应有明确负责人、目标和预期成果。仅用于测试界面或临时存放链接的内容，不应进入正式项目库。
二、项目主档
建立项目时应至少确认：
- 项目名称与对应需求或合作文件一致；
- IP 类型和创作方向准确；
- 项目负责人具备协调和评价权限；
- 计划开始、预计结束时间可执行；
- 项目简介、受众和目标清楚；
- 素材、参考资料和权利主体有基本说明；
- 当前状态与实际生命周期一致。
主档中的公开摘要和内部说明用途不同。公开摘要可能进入门户，不得包含联系人、源文件密码、预算底价或商业秘密；内部说明也应遵循最小必要原则。
三、添加团队成员
项目负责人或运营从 OPC 人员库选择成员，指定项目角色并发出邀请或建立关系。角色包括负责人、IP 策划、编剧、视觉、视频制作和其他。
添加前应与成员确认工作范围和资料访问权。不得为提高项目规模、评分或案例影响力添加未实际参与人员。
成员状态通常包括已邀请、已加入和已退出。退出采用软离开方式保留历史，不会删除其在退出前的项目关系。
四、角色与分工
平台角色用于记录主要职责，不等于劳动关系、职务任命或法定代理权。详细分工、交付边界、审核人和沟通机制应在项目约定中说明。
一人承担多个职责时，可在团队说明中补充，但应避免通过重复成员关系制造多份贡献记录。
五、项目状态
| 状态 | 何时使用 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 草稿 | 主档和团队尚未准备完成 | 不作为正式履约或公开案例 |
| 进行中 | 项目已经启动 | 及时维护成员和作品版本 |
| 暂停 | 因素材、预算、人员或业务决策暂时停止 | 记录原因和恢复条件 |
| 已归档 | 工作完成并固定成果与评价 | 归档前完成检查清单 |
| 已取消 | 项目终止且不再恢复 | 说明已有成果和权利如何处理 |
状态应通过页面提供的操作变更。项目归档后需要再次开展工作时，应根据实际情况新增项目或通过有权限的流程处理，不建议直接改写历史。
六、提交和锁定成果
创作者在作品模块建立主档并提交版本，再由项目关系把作品归入对应项目。每次重要交付形成新版本，避免覆盖。
最终成果、阶段性确认稿或赛事投稿版本需要固定时，应选择正确版本执行锁定。锁定前核对文件可访问性、版本标题、来源和权利信息。
七、项目评价
项目归档前，负责人依据实际记录填写专业质量、按时交付、交付完整度、责任、响应和协作评价。
评价应遵循以下原则：
- 只评价本人有权了解的项目事实；
- 使用统一标准，不以私人关系调整；
- 对明显异常给出可核查说明；
- 不以付款争议替代专业评价，也不忽略严重失约；
- 发现填写错误时通过纠错流程处理，不覆盖历史。
结构化评价可能进入 OPC 协作履约分。无项目事实支撑的评价不得用于刷分。
八、归档检查
- 项目名称、负责人、时间和状态准确；
- 团队成员与实际参与情况一致；
- 退出成员已标记退出而非删除；
- 交付成果已形成清晰版本；
- 最终版本已锁定；
- 来源、AI 使用、权利和展示授权完整；
- 结构化评价有事实依据；
- 未处理争议、侵权或保密事项已记录；
- 公开案例没有暴露敏感内容。
任何一项尚不明确时，应先补充或记录待处理事项，不要仅为提高项目数量而提前归档。
九、常见问题
需求进入匹配后为什么看不到公开页面？
需求匹配为项目后会退出招募，原需求通常不再公开。项目是否进入门户由项目状态、门户可见性和发布摘要共同决定。
成员退出会删除历史贡献吗？
不会。平台保留退出前的成员关系和相关记录；退出后的新成果不应继续归属该成员。
项目归档后能自动升级吗？
不一定。项目归档会进入评分输入，但仍需总分和目标等级的全部硬门槛同时满足。
锁定作品等于企业验收吗？
不等于。锁定只固定平台版本，正式验收应以企业与创作者确认的文件或合同流程为准。
平台能否管理任务、工时和付款？
当前不提供。平台保留项目、团队、作品、评价和权益主记录，任务协同、工时、付款和发票由合作方使用适当流程完成。
更新日期：2026 年 7 月 29 日。